1、家长写申请，带学生本人、户口、身份证一同面见班主任。班主任问清原因、做好记录，查验、核对户口、家长身份证准确无误后，在离校循环单及申请上签字认可。

2、年级部主任询问情况，做好记录，审查材料，确认无误后，在循环单及申请上签字认可。

3、政教处主任审核所有材料，逐一做好记录，在循环单及申请上签字认可。

4、校长审请材料、问明原因，记录完毕后，在循环单及申请上给予签字批准。

5、财务处见校长批准的循环单后，为准备离校学生核算应退费用，报校长批准后给予清退。