1.新建一个word文档。word文档一般默认的都是A4纸（29.7cm*21cm）大小，如果你需要打印31cm*5cm尺寸的标签，那么需要将纸张大小改为A3。

2.点击“插入”--“文本框”--“绘制竖排文本框（V）”，绘制一个文本框，然后选中，在右上角“大小”工具栏设定文本框尺寸为：高度31cm，宽度5cm。

3.右键选中文本框，选择菜单栏中的“设置形状格式”--“文本框”，“水平对齐方式”选择“居中”，“文字方向”选择“竖排”，设置完成点击“关闭”。

4.将光标移入文本框内，设置合适字体及字号，输入想要设置的标签名称，打印、裁剪、粘贴即可。