同一界面20个文件夹（高效切换和实时预览提高效率），批量更改1000个文件名，导出1446个文件名30秒，一键搜索200篇以上范文，一键公文格式自动排版，批量更改和打印word文档，急速搜索秒出结果，语音转文字每天10小时免费…

本文分享的软件，将让你的整体效率呈直线上升，一天时间从小白到高手。

2016年马云在对话FACEBOOK的扎克伯格时提出：创新，就是用独特高效的方法解决问题。

2019年得到年度晚会时，罗振宇提出：按照沈祖芸的研究结果，世界是不是按照领域划分，而是按照挑战划分。

2017年，逻辑思维最会学习的人成甲提出：外包大脑，成为超人。

软件和工具是创新的解决各种挑战，最终实现外包大脑，成为超人。

（篇幅很长，图片很多，建议先收藏后阅读。文末有思维导图，赶时间可直接保存思维导图。）

第一类软件-----让电脑文件管理真正高效起来

这才是电脑的资源管理系统该有的样子：

1.可同时打开多个文件夹，类似浏览器一样的高速切换

2.可对音频、视频、图片等进行实时预览

3.自带高质量搜索软件，不输于everything。

4.可给文件添加多个文字标签、颜色标签

上面的软件为XYplorer。

两个窗口不够怎么办？下面这个专注文件夹之间切换。

如果你只习惯用windows自带的资源管理器，没问题。

通过以上几款软件，可以轻松实现文件夹的切换、预览、标签功能，减少来回切换、查找，所以理论上提高工作、学习效率是非常有效的。

第二类软件-----让公文写作高效起来

公文写作难在素材、提纲、范文、格式、金句，如果靠自己积累，那补单费事而且效果还不一定好，很多职场人干了很久还是提高很慢，写不出高质量的文章。

超级软件则能够让人秒变高手，甚至可以不知道如何设置的。

此外，还有小恐龙办公助手和慧办公这样的插件，实现自动操作，提高工作效率。

如果你缺少范文，找不到公文写作相关的素材、工具，下面这个工具能帮你：

免费的PPT模板网站谁最好，当然是下面这两个。（什么51ppt、优品ppt，真的差很远）

更好的付费模板网站，请在主页查看其他回答。

第三类软件----搜索与下载

大多数时候都在搜索中度过，毕竟不是每一位都有良好的命名和归类习惯，所以搜索功能很重要。

但是只有everything显然是不够的，必须配合filelocator。

第四类软件-----转换

转换包含各种形式的转换，先分享一种“免费的语音转文字app“。很多人觉得语音转文字很贵，其实用好软件就很便宜。

下载并安装“笛云听写”，每天10个小时免费转写时长，很少有人不够用的。

分享一个在线编辑网站：迅捷pdf转换器

常见的视频、音频、文档转换用“格式工厂”即可。

第五类软件-----批量操作

1.N个word文件的内容替换，一键完成。5个小时的工作，也许10分钟就可完成。

2.批量修改文件名

commander +菲菲更名

3.导出1000个文件的文件名清单===只要30秒

时间关系，请自行查看我的主页其他分享，获取更多软件、网站，也可收藏下面的思维导图（部分未及时更新）

青山不改，绿水长流，时间有限，难免疏漏。通常大家会留言，以便及时获取更多信息。

当然，你可以记住关键词：公文格式20210609

(注意：一定要完整填写，否则不会收到自动回复)

或者：ppt模板0628

（拉轰的推荐随时都在更新，今天推荐的可能明天就被更好的替代，所以如果你需要进一步提高效率，请务必点击关注，以免收不到后台推送。）

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